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关于做好2019年研究生迎新工作相关事宜的通知

2019-08-22??点击:[]

各研究生培养单位:

  根据学校迎新工作总体安排,824-25日为新生报到时间。请各研究生培养单位做好迎新工作,具体要求如下:

一、各培养单位主管研究生思想政治教育工作的副书记或相关负责领导负责本单位研究生迎新的领导和组织工作。

二、各培养单位须于8231200前在所在校区内设立研究生新生接待站。有本科生新生的培养单位研究生新生接待站可以和本单位本科生新生接待站设在一处,没有本科生新生的培养单位可以在往年相关区域设置研究生新生接待站。研究生新生接待站应设立明显标志,安排适当的工作人员。各培养单位要制订应对不良天气的工作预案。请各单位于823日前将电子版本单位研究生新生接待站设置地点、负责人及联系方式发至yjsgl@jlu.edu.cn

三、报到人数统计采取在研究生教育管理信息系统中实时记录的办法。请各培养单位于23日、24日、25日登录研究生教育管理信息系统,及时记录新生报到信息,2515:00前需完成新生报到状态确认和录入。

四、各培养单位要组织召开新生座谈会,8301500前将座谈会情况、新生反应问题和建议发送至yjsgl@jlu.edu.cn

五、各培养单位要在98日前完成新生的党团教育、爱国主义教育、爱校荣校教育,并将相关工作开展情况发送至yjsgl@jlu.edu.cn

六、新生困难帮扶工作

1、开辟研究生新生“绿色通道”。2019级家庭经济困难研究生入学时若无法缴齐学费和公寓费,可申请“绿色通道”,填写《吉林大学研究生新生“绿色通道”申请表》,由各培养单位负责审批。各单位于91日前将《研究生新生“绿色通道”申请汇总表》电子版传至wky@jlu.edu.cn,由研工部进行汇总报财务进行缴费筛查。逾期未列入绿色通道的研究生,如学子卡款项被扣除,学校不再为其办理退费手续。同时提醒家庭经济困难拟贷款研究生,不要将生活费存入学子卡,以免因财务系统划款影响正常生活。

2、调查统计家庭遭受自然灾害新生情况。各单位家庭遭受自然灾害且受损严重的研究生新生可填写《吉林大学研究生新生家庭受灾情况统计表》,各培养单位负责审核,并于91日前将本单位《吉林大学研究生新生家庭受灾情况汇总表》纸版报研究生工作部,电子版传至wky@jlu.edu.cn

3、调查统计孤、残研究生情况。各培养单位要对2019级研究生情况进行全面了解,孤儿、残疾研究生要重点关注,各单位须于91日前将《吉林大学研究生新生孤残情况汇总表》电子版传至wky@jlu.edu.cn

七、新生入学,不用先交学费后报到。开学后,学校统一发放银行学子卡,学生可将学费、住宿费存入银行学子卡后,由学校统一扣划。详见录取通知书中招办发的入学交费须知。

各培养单位要根据要求和《关于做好2019年研究生迎新工作的通知》加强对迎新工作的领导和组织,提高服务意识,确保迎新工作平稳有序地进行。


附件:

1、吉林大学研究生新生孤残情况汇总表

2、吉林大学研究生新生家庭遭受自然灾害情况汇总表

3、吉林大学研究生新生入学“绿色通道”汇总表

4、吉林大学研究生新生家庭遭受自然灾害情况统计表

5、吉林大学研究生新生入学“绿色通道”申请表


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